Umschulung und Quereinstieg in die Buchhaltung

Was du in diesem Beruf machst

Buchhalter buchen Eingangs- und Ausgangsrechnungen, überwachen Zahlungen, mahnen offene Posten an und stimmen Konten ab. Sie bereiten Umsatzsteuer-Voranmeldungen und Monatsabschlüsse vor und arbeiten bei Jahresabschlüssen mit. Typische Programme sind DATEV und SAP.

Laut BERUFENET setzen Weiterbildungen in der Regel eine kaufmännische Ausbildung und/oder Berufspraxis voraus. Es gibt Vollzeitkurse mit DATEV-Zertifikat, die rund drei Monate dauern, und IHK-Lehrgänge wie Buchhalter Finanzbuchhaltung (IHK), die berufsbegleitend etwa 1,5 Jahre dauern. Die höchste Stufe ist der Geprüfte Bilanzbuchhalter (Bachelor Professional). Ohne Ausbildung brauchst du dafür mindestens fünf Jahre einschlägige Praxis.

So sieht ein Arbeitstag aus

Morgens prüfst du die Kontoauszüge und ordnest Zahlungen den offenen Rechnungen zu. Danach buchst du neue Eingangsrechnungen, prüfst sie auf Richtigkeit und gibst sie zur Zahlung frei. Kunden, die nicht gezahlt haben, bekommen eine Erinnerung. Zum Monatsende stimmst du Konten ab, bereitest die Umsatzsteuer-Voranmeldung vor und lieferst Zahlen für den Monatsabschluss. Bei Fragen sprichst du mit Einkauf, Vertrieb oder der Steuerkanzlei. Zum Jahresende wird es voller, weil der Jahresabschluss ansteht. Die Arbeit ist ruhig, genau und fast vollständig digital. Homeoffice ist in vielen Unternehmen möglich.

Wo du arbeiten kannst

• Buchhaltungsabteilungen in Unternehmen aller Branchen
• Steuerberatungskanzleien
• Buchhaltungsbüros
• Banken und Versicherungen
• Öffentliche Einrichtungen und Verbände

So gelingt der Quereinstieg

Am leichtesten gelingt der Einstieg mit einer kaufmännischen Ausbildung oder Erfahrung im Büro. Dann reicht oft eine Weiterbildung in Finanzbuchhaltung, zum Beispiel ein Vollzeitkurs mit DATEV-Zertifikat. Viele Kurse setzen Grundkenntnisse in Buchführung voraus. Hast du keine kaufmännische Vorbildung, ist eine Umschulung zur Kauffrau für Büromanagement oder zur Steuerfachangestellten ein sicherer Weg. Danach kannst du dich auf die Buchhaltung spezialisieren. Hilfreich ist Erfahrung aus Bank, Verwaltung, Einzelhandel mit Kassenverantwortung oder aus eigener Selbstständigkeit. Mit 40 oder 50 ist der Wechsel gut möglich, denn Genauigkeit und Ruhe zählen hier mehr als das Alter. Plane Lernzeit ein, weil sich Steuerregeln regelmäßig ändern.

Wie quereinstiegsfreundlich ist der Beruf?

Einschätzung der Redaktion auf Basis von Dauer, Zugangsvoraussetzungen, Fachkräftebedarf und Einkommen während der Qualifizierung.

Was du mitbringen solltest

• Zahlenverständnis
• Sorgfalt und Ausdauer
• Sicherer Umgang mit DATEV, SAP oder Excel
• Diskretion im Umgang mit Finanzdaten

Voraussetzungen für den Quereinstieg

• In der Regel kaufmännische Ausbildung und/oder Berufspraxis
• Grundkenntnisse in Buchführung für Aufbaukurse
• Sicherer Umgang mit PC und Tabellen

Dein Weg in den Beruf

Dauer: Vollzeitkurse in Finanzbuchhaltung ca. 3 Monate; IHK-Zertifikat Buchhalter Finanzbuchhaltung berufsbegleitend ca. 1,5 Jahre; Bilanzbuchhalter/in erst nach mehreren Jahren Praxis

1. 1
   Grundlagenkurs Buchführung, falls nötig
2. 2
   Weiterbildung Finanzbuchhaltung, z. B. mit DATEV- oder IHK-Zertifikat
3. 3
   Einstieg als Buchhaltungskraft in Unternehmen oder Kanzlei
4. 4
   Optional: Geprüfte/r Bilanzbuchhalter/in nach mehreren Jahren Praxis

Wovon du während des Umstiegs lebst

• Du behältst dein Gehalt. Du brauchst aber Zeit am Abend oder am Wochenende.
• Frag deinen Arbeitgeber nach Kostenübernahme. In 14 Bundesländern hast du Anspruch auf Bildungsurlaub.
• Für Aufstiegsfortbildungen in Teilzeit zahlt das Aufstiegs-BAföG einen Zuschuss zu den Kursgebühren.

Passende Förderprogramme

Quelle: Verwaltungsportal des Bundes: Weiterbildungsförderung mit Bildungsgutschein. Ob und wie viel du bekommst, klärt verbindlich die Agentur für Arbeit. Wie die Förderung abläuft: Umschulung über die Arbeitsagentur und Bildungsgutschein beantragen.

Was du nach dem Einstieg verdienst

Der Median gilt für alle Vollzeitbeschäftigten im Beruf, auch für sehr erfahrene. Als Quereinsteiger startest du meist darunter.

Grundlage: KldB 72213 Berufe in der Buchhaltung, Spezialist (Buchhalter/in), Vollzeit, Deutschland (147.726 Beschäftigte). Stand: 31.12.2025 (Bezugsjahr 2025). Quelle: Entgeltatlas der Bundesagentur für Arbeit, zitiert nach entgeltatlas-online.de

Arbeitsmarkt und Zukunft

Fachkräftebedarf und Zukunftssicherheit

Einschätzung der Redaktion auf einer Skala von 1 bis 5. Der aktuelle Bedarf stützt sich auf eine Einschätzung der Redaktion, weil die Bundesagentur für Arbeit diesen Beruf nicht eigens bewertet. Die Zukunftssicherheit berücksichtigt die erwartete Nachfrage und das Risiko durch KI und Automatisierung.

Buchhaltung wird in jedem Unternehmen gebraucht. In der Fachkräfteengpassanalyse 2025 der Bundesagentur für Arbeit zählen Berufe in der Buchhaltung auf Expertenniveau mit einem Gesamtwert von 2,2 zu den Engpassberufen. Das Medianentgelt für Buchhalter auf Spezialistenniveau liegt bei 4.451 € brutto. Software und KI übernehmen viele Routinebuchungen, etwa das Auslesen von Belegen. Gefragt bleiben Menschen, die Zahlen prüfen, Fehler finden und Abschlüsse sicher vorbereiten.

Arbeitslosenquote

Für diesen Beruf veröffentlicht die Bundesagentur für Arbeit keine eigene Arbeitslosenquote. Zum Vergleich: Über alle Berufe lag die Quote im Jahresdurchschnitt 2025 bei 6,3 %.

Stand: 2025. Quelle: BA-Statistik, Fachkräfteengpassanalyse 2025 (7221 Berufe in der Buchhaltung auf Expertenniveau Engpassberuf mit Gesamtwert 2,2; für Spezialisten- und Fachkraftniveau im Bericht kein Wert ausgewiesen). Gesamtquote: Bundesagentur für Arbeit

Häufige Fragen

Jobs in der Nähe

Aktuelle Stellen findest du in der Jobsuche der Bundesagentur für Arbeit. Gib deinen Ort ein, die Suche öffnet sich in einem neuen Tab.

Weiterführende Informationen

• BERUFENET: Steckbrief Buchhalter/in
• IHK-Bildungshaus Stuttgart: Finanzbuchhaltung (IHK)
• IHK Rhein-Neckar: Geprüfte Bilanzbuchhalter (Bachelor Professional)
• Verwaltungsportal des Bundes: Weiterbildungsförderung mit Bildungsgutschein
• BERUFENET: alle Berufe im Überblick
• Passende Kurse finden: mein NOW Weiterbildungssuche

Quellen und Stand der Daten

1. Gehalt: Entgeltatlas der Bundesagentur für Arbeit, zitiert nach entgeltatlas-online.de. entgeltatlas-online.de/beruf/berufe-in-der-buchhaltung-72213
2. Arbeitsmarkt: BA-Statistik, Fachkräfteengpassanalyse 2025 (7221 Berufe in der Buchhaltung auf Expertenniveau Engpassberuf mit Gesamtwert 2,2; für Spezialisten- und Fachkraftniveau im Bericht kein Wert ausgewiesen). www.frauundberuf-bw.de/fileadmin/FuB-contentbilder/themen/2025_BA-FK-E…
3. Einkommen im Umstieg: Verwaltungsportal des Bundes: Weiterbildungsförderung mit Bildungsgutschein. verwaltung.bund.de/leistungsverzeichnis/de/leistung/99007025017000
4. Arbeitslosenquote alle Berufe: Bundesagentur für Arbeit, Presseinfo Arbeitsmarkt im September 2026 (30.09.2026); Jahresrückblick 2025. www.arbeitsagentur.de/presse/2026-37-arbeitsmarkt-im-september-2026

Seite zuletzt aktualisiert am 21.10.2026.

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