Quereinstieg Eventmanager: Wege, Voraussetzungen, Gehalt

Was du in diesem Beruf machst

Veranstaltungskaufleute begleiten ein Event von der Idee bis zur Abrechnung. Sie erstellen Konzepte und Angebote, verhandeln mit Hotels, Caterern und Technikfirmen und planen Abläufe. Am Tag selbst koordinieren sie Teams vor Ort und lösen Probleme. Danach rechnen sie ab und werten aus.

Die reguläre Ausbildung dauert drei Jahre. Umschulungen bei Bildungsträgern dauern meist 24 Monate und enthalten mindestens sechs Monate Praktikum in einem Betrieb. Die Prüfung legst du vor der IHK ab. Daneben gibt es kürzere Weiterbildungen im Eventmanagement. Sie ersetzen den Berufsabschluss aber nicht.

So sieht ein Arbeitstag aus

Am Vormittag sitzt du am Schreibtisch und arbeitest an einem Firmenkongress in drei Monaten. Du vergleichst Angebote für Technik und Catering und passt die Kalkulation an. Dann telefonierst du mit dem Hotel über Raumpläne und Zimmerkontingente. Am Nachmittag besprichst du mit dem Kunden das Programm und die Gästeliste. In der Woche vor dem Event wird es dichter. Du verschickst Einladungen, prüfst Zusagen und erstellst den Ablaufplan. Am Veranstaltungstag bist du früh vor Ort, weist Dienstleister ein und reagierst auf Pannen. Event-Tage sind lang und gehen oft bis in den Abend oder aufs Wochenende. Dafür gibt es ruhigere Phasen im Büro.

Wo du arbeiten kannst

Event- und Veranstaltungsagenturen
Messegesellschaften und Kongresszentren
Hotels mit Tagungsbereich
Konzert- und Tourneeveranstalter
Marketing- und Eventabteilungen von Unternehmen
Stadtmarketing und Kulturämter

Passt zu dir, wenn …

du gern planst und viele Fäden in der Hand hältst
du Abwechslung und Kontakt mit Menschen magst
du unter Zeitdruck einen kühlen Kopf behältst

Eher nicht, wenn …

du verlässliche Arbeitszeiten ohne Abende und Wochenenden brauchst

So gelingt der Quereinstieg

Der Weg über die Umschulung dauert meist 24 Monate und wird oft mit Bildungsgutschein gefördert. Bildungsträger verlangen in der Regel gute Deutschkenntnisse und Grundkenntnisse am PC. Gut starten Menschen aus Hotellerie, Gastronomie, Tourismus, Assistenz oder Vertrieb. Wer schon Feiern, Vereinsfeste oder Firmenveranstaltungen organisiert hat, bringt viel mit. Ein guter Weg ins Eventmanagement für Quereinsteiger führt auch über Assistenz- oder Projektstellen in Agenturen. Mit 40 oder 50 ist der Wechsel möglich, die Branche schätzt Organisationstalent und Ruhe. Sei ehrlich zu dir selbst bei den Arbeitszeiten. Abende, Wochenenden und Reisen gehören oft dazu.

Wie quereinstiegsfreundlich ist der Beruf?

mittel

Dauer der Qualifizierunglang

Zugangsvoraussetzungenniedrig

Fachkräftebedarfkeine Einstufung

Einkommen während der Qualifizierungüber Förderung

Einschätzung der Redaktion auf Basis von Dauer, Zugangsvoraussetzungen, Fachkräftebedarf und Einkommen während der Qualifizierung.

Was du mitbringen solltest

Organisationstalent
Kalkulieren und mit Budgets umgehen
Kommunikations- und Verhandlungsgeschick
Belastbarkeit bei Zeitdruck

Voraussetzungen für den Quereinstieg

Hauptschulabschluss oder höher (je nach Bildungsträger)
Deutsch auf mindestens B2-Niveau
PC-Grundkenntnisse
Bereitschaft zu Abend- und Wochenendeinsätzen

Dein Weg in den Beruf

Dauer: ca. 24 Monate Umschulung mit mindestens 6 Monaten Praktikum (reguläre Ausbildung: 3 Jahre); IHK-Abschlussprüfung

1
Praktikum oder Aushilfe bei einem Event
2
Beratung bei der Agentur für Arbeit und Bildungsgutschein
3
Umschulung mit Betriebspraktikum (ca. 24 Monate)
4
IHK-Abschlussprüfung

Wovon du während des Umstiegs lebst

FörderungALG + 150 € im Monat, Prämien 1.000 € und 1.500 €

Arbeitslosengeld + Weiterbildungsgeld

Mit Bildungsgutschein übernimmt die Arbeitsagentur die Lehrgangskosten. Dein Arbeitslosengeld läuft weiter, dazu kommen 150 € Weiterbildungsgeld im Monat. Für die bestandene Zwischenprüfung gibt es 1.000 €, für die IHK-Abschlussprüfung 1.500 €.

Mit Bildungsgutschein zahlt die Agentur für Arbeit den Kurs.
Dein Arbeitslosengeld läuft während der Weiterbildung weiter. Zwei Tage Weiterbildung verbrauchen nur einen Tag deines Anspruchs.
Bei einer Umschulung kommen 150 Euro Weiterbildungsgeld im Monat dazu. Für bestandene Prüfungen gibt es 1.000 und 1.500 Euro.
Als Beschäftigte oder Beschäftigter bekommst du Förderung über deinen Arbeitgeber oder das Qualifizierungsgeld.

Passende Förderprogramme

Bildungsgutschein Weiterbildungsgeld und Weiterbildungsprämie Weiterbildungsförderung für Beschäftigte Qualifizierungsgeld

Quelle: Verwaltungsportal des Bundes: Weiterbildungsförderung mit Bildungsgutschein; § 87a SGB III. Ob und wie viel du bekommst, klärt verbindlich die Agentur für Arbeit. Wie die Förderung abläuft: Umschulung über die Arbeitsagentur und Bildungsgutschein beantragen.

Was du nach dem Einstieg verdienst

4.132 €

Median: 4.132 €Mittlere Hälfte: 3.363 € bis 5.338 €

Der Median gilt für alle Vollzeitbeschäftigten im Beruf, auch für sehr erfahrene. Als Quereinsteiger startest du meist darunter.

Grundlage: KldB 63402, Vollzeitbeschäftigte, Deutschland, alle Altersgruppen, Median und Quartile. Stand: 31.12.2025 (Bezugsjahr 2025). Quelle: Entgeltatlas der Bundesagentur für Arbeit

Arbeitsmarkt und Zukunft

Fachkräftebedarf und Zukunftssicherheit

mittel

Aktueller Bedarf an Fachkräftenmittel

Einstufung in der Engpassanalyse der BAkeine Einstufung

Zukunftssicherheitmittel

Risiko durch KI und Automatisierungmittel

Einschätzung der Redaktion auf einer Skala von 1 bis 5. Der aktuelle Bedarf stützt sich auf eine Einschätzung der Redaktion, weil die Bundesagentur für Arbeit diesen Beruf nicht eigens bewertet. Die Zukunftssicherheit berücksichtigt die erwartete Nachfrage und das Risiko durch KI und Automatisierung.

Der Veranstaltungsmarkt ist nach der Pandemie stabil. Laut Meeting- und EventBarometer 2025/2026 gab es 2025 in Deutschland 2,02 Millionen Präsenzveranstaltungen. Die Zahl der Teilnehmenden stieg um 4,6 % auf 395,1 Millionen. KI übernimmt zunehmend Routine wie Teilnehmermanagement und Texte. Planung vor Ort, Verhandlung und Krisenmanagement bleiben Aufgabe von Menschen. Die Bundesagentur bewertet den Beruf in der Engpassanalyse nicht eigens.

Arbeitslosenquote

Für diesen Beruf veröffentlicht die Bundesagentur für Arbeit keine eigene Arbeitslosenquote. Zum Vergleich: Über alle Berufe lag die Quote im Jahresdurchschnitt 2025 bei 6,3 %.

Stand: 2025. Quelle: BA-Statistik, Fachkräfteengpassanalyse 2025: 6340 Veranstaltungsservice und -management im veröffentlichten Bericht nicht ausgewiesen, Einstufung nicht ermittelbar. Gesamtquote: Bundesagentur für Arbeit

Häufige Fragen

Wie werde ich Eventmanager als Quereinsteiger?

Der sicherste Weg ist die Umschulung zur Veranstaltungskauffrau oder zum Veranstaltungskaufmann. Sie dauert meist 24 Monate, enthält mindestens sechs Monate Praktikum und endet mit der IHK-Prüfung. Alternativ steigst du mit Erfahrung aus Hotellerie, Gastronomie oder Assistenz als Projektassistenz in einer Agentur ein. Kurze Zertifikatskurse helfen beim Lernen, ersetzen aber keinen Abschluss.

Wird die Umschulung zum Veranstaltungskaufmann gefördert?

Ja, mit Bildungsgutschein übernimmt die Agentur für Arbeit die Lehrgangskosten bei zugelassenen Trägern. Dein Arbeitslosengeld läuft weiter, dazu kommen 150 € Weiterbildungsgeld im Monat. Für bestandene Zwischen- und Abschlussprüfung gibt es Prämien von 1.000 € und 1.500 €. Sprich früh mit deiner Beratung, denn die Förderung ist eine Ermessensentscheidung.

Was verdient ein Veranstaltungskaufmann?

Laut Entgeltatlas der Bundesagentur für Arbeit liegt der Median bei 4.132 € brutto im Monat in Vollzeit. Die mittlere Hälfte verdient zwischen 3.363 € und 5.338 €. Große Agenturen, Messegesellschaften und Unternehmen zahlen meist mehr als kleine Veranstalter.

Jobs in der Nähe

Aktuelle Stellen findest du in der Jobsuche der Bundesagentur für Arbeit. Gib deinen Ort ein, die Suche öffnet sich in einem neuen Tab.

Weiterführende Informationen

Quellen und Stand der Daten

Gehalt: Entgeltatlas der Bundesagentur für Arbeit. web.arbeitsagentur.de/entgeltatlas/beruf/35200
Arbeitsmarkt: BA-Statistik, Fachkräfteengpassanalyse 2025: 6340 Veranstaltungsservice und -management im veröffentlichten Bericht nicht ausgewiesen, Einstufung nicht ermittelbar. www.frauundberuf-bw.de/fileadmin/FuB-contentbilder/themen/2025_BA-FK-E…
Einkommen im Umstieg: Verwaltungsportal des Bundes: Weiterbildungsförderung mit Bildungsgutschein; § 87a SGB III. verwaltung.bund.de/leistungsverzeichnis/de/leistung/99007025017000
Arbeitslosenquote alle Berufe: Bundesagentur für Arbeit, Presseinfo Arbeitsmarkt im September 2026 (30.09.2026); Jahresrückblick 2025. www.arbeitsagentur.de/presse/2026-37-arbeitsmarkt-im-september-2026

Seite zuletzt aktualisiert am 21.10.2026.

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