SAP-Berater werden

Was du in diesem Beruf machst

SAP ist eine weit verbreitete Software für Unternehmensprozesse. SAP-Berater analysieren, wie ein Unternehmen arbeitet, und bilden das in der Software ab. Sie passen Einstellungen an, testen, schulen Anwender und lösen Probleme im laufenden Betrieb. Meist spezialisieren sie sich auf ein Modul, zum Beispiel Finanzwesen (FI), Controlling (CO), Materialwirtschaft (MM) oder Vertrieb (SD).

Die Berufsbezeichnung ist nicht geschützt. Viele SAP-Berater haben Wirtschaft oder Informatik studiert. Quereinsteiger starten oft mit Erfahrung aus Buchhaltung, Einkauf oder Logistik und einer SAP-Zertifizierung. Bildungsträger bieten dafür Kurse an, die mit Bildungsgutschein gefördert werden können. Ein Kurs bei WBS Training zur Zertifizierung im Modul Sales dauert zum Beispiel 81 Unterrichtstage.

So sieht ein Arbeitstag aus

Dein Tag beginnt mit einem kurzen Termin im Projektteam. Ihr besprecht, welche Funktionen diese Woche fertig werden sollen. Danach triffst du die Fachabteilung, etwa den Einkauf, und lässt dir einen Ablauf genau zeigen. Du überlegst, wie sich der Prozess im System abbilden lässt, und passt Einstellungen an. Am Nachmittag testest du die Lösung und dokumentierst sie. Zwischendurch beantwortest du Fragen von Anwendern, die im System nicht weiterkommen. Viel läuft per Videocall, je nach Arbeitgeber reist du zu Kunden. Vor dem Start einer neuen Software kann es hektisch werden, dann wird auch mal länger getestet.

Wo du arbeiten kannst

• IT-Beratungshäuser und SAP-Partnerfirmen
• IT-Abteilungen von Industrie- und Handelsunternehmen
• Öffentliche Verwaltung und Versorger
• Selbstständig als Freelancer

So gelingt der Quereinstieg

Der beste Weg führt über das, was du schon kannst. Wer Jahre in Buchhaltung, Controlling, Einkauf, Lager oder Vertrieb gearbeitet und dort SAP genutzt hat, bringt die wichtigste Grundlage mit. Darauf baut eine Weiterbildung mit offizieller SAP-Zertifizierung auf. Bildungsträger verlangen dafür oft ein wirtschaftliches Studium oder einschlägige Berufserfahrung. Die Kurse dauern meist einige Monate und lassen sich mit Bildungsgutschein fördern. Danach ist der Einstieg als Junior-Berater oder als Key-User im eigenen Fachbereich realistisch. Mit 40 oder 50 ist Fachwissen ein Vorteil, denn Beratung lebt von Prozesskenntnis. Ohne Praxis im System ist der erste Job allerdings schwer zu finden.

Wie quereinstiegsfreundlich ist der Beruf?

Einschätzung der Redaktion auf Basis von Dauer, Zugangsvoraussetzungen, Fachkräftebedarf und Einkommen während der Qualifizierung.

Was du mitbringen solltest

• Verständnis für betriebliche Abläufe
• Analytisches Denken
• Verständlich mit Fachabteilungen kommunizieren
• Englischkenntnisse

Voraussetzungen für den Quereinstieg

• Berufserfahrung in einem Fachbereich wie Buchhaltung, Einkauf, Logistik oder Vertrieb
• Kaufmännische Ausbildung oder wirtschaftliches Studium (je nach Bildungsträger)
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• Erste Erfahrung als SAP-Anwender ist ein Vorteil

Dein Weg in den Beruf

Dauer: Weiterbildung mit SAP-Zertifizierung meist einige Monate (Beispiel WBS Training, Modul Sales: 81 Unterrichtstage in Vollzeit); danach Praxis als Junior-Berater oder Key-User

1. 1
   Passendes SAP-Modul zum eigenen Fachbereich wählen
2. 2
   Bildungsgutschein bei der Agentur für Arbeit beantragen
3. 3
   Weiterbildung mit SAP-Zertifizierung (meist einige Monate)
4. 4
   Einstieg als Junior-Berater oder Key-User und Praxis sammeln

Wovon du während des Umstiegs lebst

• Mit Bildungsgutschein zahlt die Agentur für Arbeit den Kurs.
• Dein Arbeitslosengeld läuft während der Weiterbildung weiter. Zwei Tage Weiterbildung verbrauchen nur einen Tag deines Anspruchs.
• Bei einer Umschulung kommen 150 Euro Weiterbildungsgeld im Monat dazu. Für bestandene Prüfungen gibt es 1.000 und 1.500 Euro.
• Als Beschäftigte oder Beschäftigter bekommst du Förderung über deinen Arbeitgeber oder das Qualifizierungsgeld.

Passende Förderprogramme

Quelle: Verwaltungsportal des Bundes: Weiterbildungsförderung mit Bildungsgutschein; § 87a SGB III. Ob und wie viel du bekommst, klärt verbindlich die Agentur für Arbeit. Wie die Förderung abläuft: Umschulung über die Arbeitsagentur und Bildungsgutschein beantragen.

Was du nach dem Einstieg verdienst

Der Median gilt für alle Vollzeitbeschäftigten im Beruf, auch für sehr erfahrene. Als Quereinsteiger startest du meist darunter.

Grundlage: Vollzeitbeschäftigte, Deutschland, alle Altersgruppen, Median und Quartile. Stand: 31.12.2025 (Bezugsjahr 2025). Quelle: Entgeltatlas der Bundesagentur für Arbeit

Arbeitsmarkt und Zukunft

Fachkräftebedarf und Zukunftssicherheit

Einschätzung der Redaktion auf einer Skala von 1 bis 5. Der aktuelle Bedarf stützt sich auf eine Einschätzung der Redaktion, weil die Bundesagentur für Arbeit diesen Beruf nicht eigens bewertet. Die Zukunftssicherheit berücksichtigt die erwartete Nachfrage und das Risiko durch KI und Automatisierung.

Viele Unternehmen müssen ihre SAP-Systeme umstellen. SAP beendet die Standardwartung für die alte Version ECC Ende 2027, eine verlängerte Wartung gibt es bis Ende 2030. Laut einer DSAG-Umfrage von 2026 wird etwa die Hälfte der Anwender mit ECC die Frist 2027 nicht schaffen. Das sorgt für Projekte und Beratungsbedarf. Der Median in der IT-Anwendungsberatung liegt laut Entgeltatlas bei 5.839 € brutto. KI übernimmt Routine, Prozesswissen bleibt gefragt.

Arbeitslosenquote

Für diesen Beruf veröffentlicht die Bundesagentur für Arbeit keine eigene Arbeitslosenquote. Zum Vergleich: Über alle Berufe lag die Quote im Jahresdurchschnitt 2025 bei 6,3 %.

Stand: 2025. Quelle: BA-Presseinfo 32/2026 zur Fachkräfteengpassanalyse 2025: keine Engpässe mehr in Softwareentwicklung und IT-Vertrieb; Einstufung für 4322 IT-Anwendungsberatung nicht geprüft. Gesamtquote: Bundesagentur für Arbeit

Häufige Fragen

Jobs in der Nähe

Aktuelle Stellen findest du in der Jobsuche der Bundesagentur für Arbeit. Gib deinen Ort ein, die Suche öffnet sich in einem neuen Tab.

Weiterführende Informationen

• WBS Training: SAP S/4HANA Berater/in Vertrieb (SD), Kursbeschreibung
• WBS Training: SAP-Beraterzertifizierung
• The Register: DSAG-Umfrage zum ECC-Wartungsende 2027 (englisch)
• Verwaltungsportal des Bundes: Weiterbildungsförderung mit Bildungsgutschein
• BERUFENET: alle Berufe im Überblick
• Passende Kurse finden: mein NOW Weiterbildungssuche

Quellen und Stand der Daten

1. Gehalt: Entgeltatlas der Bundesagentur für Arbeit. web.arbeitsagentur.de/entgeltatlas/beruf/7754
2. Arbeitsmarkt: BA-Presseinfo 32/2026 zur Fachkräfteengpassanalyse 2025: keine Engpässe mehr in Softwareentwicklung und IT-Vertrieb; Einstufung für 4322 IT-Anwendungsberatung nicht geprüft. www.arbeitsagentur.de/presse/2026-32-fachkraefte-bleiben-knapp-zuwande…
3. Einkommen im Umstieg: Verwaltungsportal des Bundes: Weiterbildungsförderung mit Bildungsgutschein; § 87a SGB III. verwaltung.bund.de/leistungsverzeichnis/de/leistung/99007025017000
4. Arbeitslosenquote alle Berufe: Bundesagentur für Arbeit, Presseinfo Arbeitsmarkt im September 2026 (30.09.2026); Jahresrückblick 2025. www.arbeitsagentur.de/presse/2026-37-arbeitsmarkt-im-september-2026

Seite zuletzt aktualisiert am 21.10.2026.

Ähnliche Berufe

Dieser Beruf erscheint auch in