Was du in diesem Beruf machst
Pharmareferenten besuchen Praxen, Kliniken und Apotheken in ihrem Gebiet. Sie stellen Medikamente vor, beantworten Fachfragen und organisieren Fortbildungen für Ärzte. Meldungen über Nebenwirkungen geben sie an ihr Unternehmen weiter. Viele Gespräche laufen inzwischen auch per Video oder Telefon.
Nach § 75 Arzneimittelgesetz dürfen nur Personen mit Sachkenntnis als Pharmaberater arbeiten. Dazu zählen Apotheker, Absolventen eines Studiums in Pharmazie, Chemie, Biologie, Human- oder Tiermedizin, technische Assistenten dieser Fachrichtungen und geprüfte Pharmareferenten. Zur IHK-Prüfung wirst du mit passender Ausbildung und zwei Jahren Praxis zugelassen oder mit fünf Jahren Berufspraxis.
So sieht ein Arbeitstag aus
Dein Arbeitstag beginnt im Auto oder am Schreibtisch im Homeoffice. Du planst die Besuche in deinem Gebiet und bereitest dich auf die Gespräche vor. In den Praxen hast du oft nur wenige Minuten Zeit. Du erklärst Studiendaten knapp und verständlich und beantwortest Fragen zu Dosierung oder Wechselwirkungen. Zwischendurch rufst du Apotheken an oder organisierst eine Fortbildung am Abend. Jedes Gespräch dokumentierst du im CRM-System. Meldet eine Ärztin eine Nebenwirkung, gibst du sie an die Arzneimittelsicherheit weiter. Du arbeitest sehr selbstständig. Dafür misst dein Unternehmen deinen Erfolg an Zielen.
Wo du arbeiten kannst
- Pharmaunternehmen
- Generikahersteller
- Contract-Sales-Organisationen (Vertriebsdienstleister)
- Hersteller von Medizinprodukten
Passt zu dir, wenn …
- du dich für Medizin und Arzneimittel begeisterst
- du gern selbstständig unterwegs bist
- du Fachwissen verständlich vermitteln kannst
Eher nicht, wenn …
- du kurze Gesprächszeiten und Absagen schwer aushältst
So gelingt der Quereinstieg
Ohne Studium ist die IHK-Fortbildung zum Geprüften Pharmareferenten der übliche Weg. Zugelassen wirst du mit einer medizinischen, naturwissenschaftlichen oder kaufmännischen Ausbildung und zwei Jahren Praxis. Alternativ reichen fünf Jahre Berufspraxis, die auch im Handel oder Vertrieb erworben sein kann. Die Vorbereitung dauert bei einem Fernlehrgang etwa sechs Monate in Vollzeit oder bis zu 18 Monate berufsbegleitend. Gute Ausgangsberufe sind PTA, MTA, Pflege, Medizinische Fachangestellte oder Außendienst. PTA und technische Assistenten haben die Sachkenntnis oft schon. Mit 40 oder 50 ist der Wechsel möglich, wenn du Vertriebserfahrung oder medizinisches Wissen mitbringst.
Wie quereinstiegsfreundlich ist der Beruf?
Einschätzung der Redaktion auf Basis von Dauer, Zugangsvoraussetzungen, Fachkräftebedarf und Einkommen während der Qualifizierung.
Was du mitbringen solltest
- Medizinisches oder naturwissenschaftliches Verständnis
- Überzeugend und knapp erklären
- Selbstorganisation im Außendienst
- Hohe Lernbereitschaft
Voraussetzungen für den Quereinstieg
- Passende Ausbildung plus 2 Jahre Praxis oder 5 Jahre Berufspraxis
- Bestandene IHK-Prüfung oder Sachkenntnis nach § 75 AMG
- Führerschein Klasse B
Dein Weg in den Beruf
Dauer: Vorbereitung auf die IHK-Prüfung „Geprüfte/r Pharmareferent/in“: z. B. ca. 6 Monate Vollzeit oder bis zu 18 Monate berufsbegleitend; Zulassung erst nach Ausbildung plus 2 Jahren Praxis oder 5 Jahren Berufspraxis
- 1Zulassung zur IHK-Prüfung prüfen lassen
- 2Vorbereitungslehrgang (ca. 6 bis 18 Monate)
- 3IHK-Prüfung: drei schriftliche Teile und Fachgespräch
- 4Bewerbung bei Pharmaunternehmen oder Vertriebsdienstleistern
Wovon du während des Umstiegs lebst
Berufsbegleitend mit Gehalt
Viele bereiten sich neben dem Job vor, etwa mit einem Fernlehrgang von bis zu 18 Monaten. Ein Anbieter nennt dafür 5.995 € Lehrgangskosten. Bist du arbeitslos, klärst du vorab mit der Agentur für Arbeit, ob ein zugelassener Lehrgang mit Bildungsgutschein gefördert werden kann.
- Du behältst dein Gehalt. Du brauchst aber Zeit am Abend oder am Wochenende.
- Frag deinen Arbeitgeber nach Kostenübernahme. In 14 Bundesländern hast du Anspruch auf Bildungsurlaub.
- Für Aufstiegsfortbildungen in Teilzeit zahlt das Aufstiegs-BAföG einen Zuschuss zu den Kursgebühren.
Passende Förderprogramme
Quelle: ZFU-Lehrgangsdaten: AMS Advanced Medical Services, Geprüfte/r Pharmareferent/in. Ob und wie viel du bekommst, klärt verbindlich die Agentur für Arbeit. Wie die Förderung abläuft: Umschulung über die Arbeitsagentur und Bildungsgutschein beantragen.
Was du nach dem Einstieg verdienst
Der Median gilt für alle Vollzeitbeschäftigten. Ein Viertel verdient weniger als 6.353 €, ein Viertel mehr als 8.050 €. Als Quereinsteiger startest du meist deutlich unter dem Median.
Grundlage: Vollzeitbeschäftigte, Deutschland, alle Altersgruppen, Median und Quartile. Stand: 31.12.2025 (Bezugsjahr 2025). Quelle: Entgeltatlas der Bundesagentur für Arbeit
Arbeitsmarkt und Zukunft
Fachkräftebedarf und Zukunftssicherheit
Einschätzung der Redaktion auf einer Skala von 1 bis 5. Der aktuelle Bedarf stützt sich auf eine Einschätzung der Redaktion, weil die Bundesagentur für Arbeit diesen Beruf nicht eigens bewertet. Die Zukunftssicherheit berücksichtigt die erwartete Nachfrage und das Risiko durch KI und Automatisierung.
Laut Entgeltatlas liegt der Median für Pharmareferenten bei 7.918 € brutto. Viele Unternehmen setzen neben Besuchen auf digitale Kanäle wie Videocalls und E-Mail. Die Zahl der Außendienststellen schwankt mit Produktzyklen und Patentabläufen. Gefragt bleiben Referenten mit Fachwissen in Spezialgebieten wie Onkologie oder seltenen Erkrankungen.
Arbeitslosenquote
Für diesen Beruf veröffentlicht die Bundesagentur für Arbeit keine eigene Arbeitslosenquote. Zum Vergleich: Über alle Berufe lag die Quote im Jahresdurchschnitt 2025 bei 6,3 %.
Stand: 2025. Quelle: BA-Statistik, Fachkräfteengpassanalyse 2025: Pharmareferenten im veröffentlichten Bericht nicht als Engpassberuf ausgewiesen; vollständige Einstufung nicht eingesehen. Gesamtquote: Bundesagentur für Arbeit
Häufige Fragen
Welche Voraussetzungen brauche ich für den Quereinstieg als Pharmareferent?
Nach § 75 Arzneimittelgesetz brauchst du Sachkenntnis. Die hast du etwa als Apotheker, mit einem Studium in Pharmazie, Medizin, Chemie oder Biologie oder als technische Assistentin dieser Fachrichtungen. Alle anderen machen die IHK-Prüfung zum Geprüften Pharmareferenten. Zugelassen wirst du mit passender Ausbildung und zwei Jahren Praxis oder mit fünf Jahren Berufspraxis.
Kann ich mit 45 noch Pharmareferentin werden?
Ja. Die IHK-Prüfung hat keine Altersgrenze, und für die Zulassung zählt deine Berufserfahrung. Gute Chancen hast du mit Vorerfahrung im Gesundheitswesen oder im Außendienst. Die Vorbereitung ist anspruchsvoll, weil Pharmakologie und Arzneimittelrecht viel Lernstoff bedeuten. Ein Fernlehrgang lässt sich neben dem Job machen. Kläre eine Förderung mit Bildungsgutschein vorab mit der Agentur für Arbeit.
Was verdient ein Pharmareferent?
Laut Entgeltatlas der Bundesagentur für Arbeit liegt der Median bei 7.918 € brutto im Monat in Vollzeit. Ein Viertel verdient weniger als 6.353 €, ein Viertel mehr als 8.050 €. Als Quereinsteiger startest du meist deutlich darunter. Dienstwagen und Boni sind im Pharma-Außendienst üblich.
Jobs in der Nähe
Aktuelle Stellen findest du in der Jobsuche der Bundesagentur für Arbeit. Gib deinen Ort ein, die Suche öffnet sich in einem neuen Tab.
Weiterführende Informationen
- Arzneimittelgesetz § 75: Sachkenntnis von Pharmaberatern
- Prüfungsverordnung Geprüfte/r Pharmareferent/in
- IHK Rhein-Neckar: Prüfung Geprüfte Pharmareferenten
- BERUFENET: alle Berufe im Überblick
- Passende Kurse finden: mein NOW Weiterbildungssuche
Quellen und Stand der Daten
- Gehalt: Entgeltatlas der Bundesagentur für Arbeit. web.arbeitsagentur.de/entgeltatlas/beruf/6733
- Arbeitsmarkt: BA-Statistik, Fachkräfteengpassanalyse 2025: Pharmareferenten im veröffentlichten Bericht nicht als Engpassberuf ausgewiesen; vollständige Einstufung nicht eingesehen. www.frauundberuf-bw.de/fileadmin/FuB-contentbilder/themen/2025_BA-FK-E…
- Einkommen im Umstieg: ZFU-Lehrgangsdaten: AMS Advanced Medical Services, Geprüfte/r Pharmareferent/in. zfu.de/download-pdf/lehrgangssuche-uebersicht/572110
- Arbeitslosenquote alle Berufe: Bundesagentur für Arbeit, Presseinfo Arbeitsmarkt im September 2026 (30.09.2026); Jahresrückblick 2025. www.arbeitsagentur.de/presse/2026-37-arbeitsmarkt-im-september-2026
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