Umschulung und Quereinstieg als MFA

Was du in diesem Beruf machst

Medizinische Fachangestellte sind die erste Ansprechperson in der Arztpraxis. Sie nehmen Patienten auf, vergeben Termine und rechnen Leistungen ab. Sie nehmen Blut ab, schreiben EKGs, legen Verbände an und assistieren bei Untersuchungen.

Die Umschulung dauert in der Regel 24 Monate statt drei Jahren. Ein großer Teil findet als Praktikum in einer Arztpraxis statt. Am Ende steht die Prüfung vor der Ärztekammer. Damit hast du einen anerkannten Berufsabschluss im Gesundheitswesen.

So sieht ein Arbeitstag aus

Morgens öffnest du die Praxis und bereitest die Behandlungsräume vor. Am Empfang begrüßt du Patienten, liest Versichertenkarten ein und beantwortest Anrufe. Zwischendurch nimmst du Blut ab, misst den Blutdruck oder schreibst ein EKG. Du bereitest Instrumente vor und achtest auf Hygiene. Bei Untersuchungen reichst du der Ärztin zu und beruhigst ängstliche Patienten. Danach dokumentierst du alles in der Praxissoftware. Am Nachmittag kümmerst du dich um Rezepte, Überweisungen und die Abrechnung mit den Krankenkassen. Oft ist viel los, und das Telefon klingelt ständig. Gute Laune und ein ruhiger Kopf helfen dir dann sehr.

Wo du arbeiten kannst

• Arztpraxen und Gemeinschaftspraxen
• Medizinische Versorgungszentren
• Krankenhäuser und Ambulanzen
• Betriebsärztliche Dienste
• Gesundheitsämter und Krankenkassen

So gelingt der Quereinstieg

Der übliche Weg ist eine Umschulung von 24 Monaten bei einem Bildungsträger. Etwa die Hälfte der Zeit verbringst du als Praktikant in einer Arztpraxis. Mit Bildungsgutschein übernimmt die Arbeitsagentur die Kosten. Hilfreich sind Erfahrungen im Kundenkontakt, in Büro und Verwaltung, in der Pflege oder als Rettungssanitäter. Wer gut organisiert ist und freundlich bleibt, wenn es voll wird, bringt viel mit. Mit 40 oder 50 ist der Umstieg gut machbar. Praxen schätzen die Lebenserfahrung im Umgang mit Patienten. Rechne damit, dass du in Medizin, Abrechnung und Hygiene viel neu lernst. Nach dem Abschluss kannst du dich weiterbilden, etwa zur Fachwirtin für ambulante medizinische Versorgung.

Wie quereinstiegsfreundlich ist der Beruf?

Einschätzung der Redaktion auf Basis von Dauer, Zugangsvoraussetzungen, Fachkräftebedarf und Einkommen während der Qualifizierung.

Was du mitbringen solltest

• Freundlicher, ruhiger Umgang mit Menschen
• Organisationstalent
• Sorgfalt bei Hygiene und Dokumentation
• Sicherer Umgang mit Praxissoftware

Voraussetzungen für den Quereinstieg

• Hauptschulabschluss, besser mittlerer Abschluss
• Deutschkenntnisse, bei vielen Bildungsträgern Niveau B2
• Gesundheitliche Eignung und aktueller Impfstatus
• Kein Problem mit Blut und Körperkontakt

Dein Weg in den Beruf

Dauer: ca. 24 Monate Umschulung, davon meist zwei Praxisphasen von je sechs Monaten

1. 1
   Hospitation oder Praktikum in einer Arztpraxis
2. 2
   Beratung bei der Arbeitsagentur, Bildungsgutschein klären
3. 3
   Umschulung mit Praxisphasen
4. 4
   Prüfung vor der Ärztekammer, optional später Fachwirtin im Gesundheitswesen

Wovon du während des Umstiegs lebst

• Mit Bildungsgutschein zahlt die Agentur für Arbeit den Kurs.
• Dein Arbeitslosengeld läuft während der Weiterbildung weiter. Zwei Tage Weiterbildung verbrauchen nur einen Tag deines Anspruchs.
• Bei einer Umschulung kommen 150 Euro Weiterbildungsgeld im Monat dazu. Für bestandene Prüfungen gibt es 1.000 und 1.500 Euro.
• Als Beschäftigte oder Beschäftigter bekommst du Förderung über deinen Arbeitgeber oder das Qualifizierungsgeld.

Passende Förderprogramme

Quelle: Verwaltungsportal des Bundes: Weiterbildungsförderung mit Bildungsgutschein; § 87a SGB III. Ob und wie viel du bekommst, klärt verbindlich die Agentur für Arbeit. Wie die Förderung abläuft: Umschulung über die Arbeitsagentur und Bildungsgutschein beantragen.

Was du nach dem Einstieg verdienst

Der Median gilt für alle Vollzeitbeschäftigten im Beruf, auch für sehr erfahrene. Als Quereinsteiger startest du meist darunter.

Grundlage: KldB 81102 Medizinische Fachangestellte (ohne Spezialisierung), Fachkraft, Vollzeit, Deutschland (173.780 Beschäftigte). Stand: 31.12.2025 (Bezugsjahr 2025). Quelle: Entgeltatlas der Bundesagentur für Arbeit, zitiert nach entgeltatlas-online.de

Arbeitsmarkt und Zukunft

Fachkräftebedarf und Zukunftssicherheit

Einschätzung der Redaktion auf einer Skala von 1 bis 5. Der aktuelle Bedarf stützt sich auf die Engpassanalyse und die Arbeitslosenquote der Bundesagentur für Arbeit. Die Zukunftssicherheit berücksichtigt die erwartete Nachfrage und das Risiko durch KI und Automatisierung.

In der Fachkräfteengpassanalyse 2024 stuft die Bundesagentur für Arbeit Medizinische Fachangestellte als Engpassberuf ein. Das Institut der deutschen Wirtschaft erwartet bis 2027 eine Lücke von rund 16.000 Fachkräften. Das Medianentgelt liegt bei 3.329 € brutto, in Kliniken meist höher als in Praxen. Telemedizin und digitale Praxissoftware verändern die Arbeit. Den Kontakt zu den Patienten ersetzen sie nicht.

Arbeitslosenquote

Für diesen Beruf veröffentlicht die Bundesagentur für Arbeit keine eigene Arbeitslosenquote. Zum Vergleich: Über alle Berufe lag die Quote im Jahresdurchschnitt 2025 bei 6,3 %.

Stand: 2024. Quelle: BA-Statistik, Fachkräfteengpassanalyse 2024 (Gesamtwert 2,3 für 8110 Medizinische Fachangestellte); Analyse 2025 konnte nicht eingesehen werden. Gesamtquote: Bundesagentur für Arbeit

Häufige Fragen

Jobs in der Nähe

Aktuelle Stellen findest du in der Jobsuche der Bundesagentur für Arbeit. Gib deinen Ort ein, die Suche öffnet sich in einem neuen Tab.

Weiterführende Informationen

• Entgeltatlas (zitiert): Medizinische Fachangestellte
• Bundesärztekammer: Kampagne „Von Beruf wichtig“ für MFA
• Arbeitnehmerkammer Bremen: Medizinische Fachangestellte (2026)
• Verwaltungsportal des Bundes: Weiterbildungsförderung mit Bildungsgutschein
• BERUFENET: alle Berufe im Überblick
• Passende Kurse finden: mein NOW Weiterbildungssuche

Quellen und Stand der Daten

1. Gehalt: Entgeltatlas der Bundesagentur für Arbeit, zitiert nach entgeltatlas-online.de. entgeltatlas-online.de/beruf/medizinische-fachangestellte-ohne-spezial…
2. Arbeitsmarkt: BA-Statistik, Fachkräfteengpassanalyse 2024 (Gesamtwert 2,3 für 8110 Medizinische Fachangestellte); Analyse 2025 konnte nicht eingesehen werden. www.vbw-bayern.de/Redaktion/Frei-zugaengliche-Medien/Abteilungen-GS/Bi…
3. Einkommen im Umstieg: Verwaltungsportal des Bundes: Weiterbildungsförderung mit Bildungsgutschein; § 87a SGB III. verwaltung.bund.de/leistungsverzeichnis/de/leistung/99007025017000
4. Arbeitslosenquote alle Berufe: Bundesagentur für Arbeit, Presseinfo Arbeitsmarkt im September 2026 (30.09.2026); Jahresrückblick 2025. www.arbeitsagentur.de/presse/2026-37-arbeitsmarkt-im-september-2026

Seite zuletzt aktualisiert am 21.10.2026.

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