Umschulung online: So lernst du einen neuen Beruf von zu Hause

So funktioniert eine Online-Umschulung

Die meisten Online-Umschulungen laufen als Live-Unterricht. Du sitzt zu Hause am Rechner und bist per Video mit Lehrkraft und Gruppe verbunden. Die Zeiten stehen fest, etwa montags bis freitags von 8:30 bis 16:30 Uhr in Vollzeit. Du kannst Fragen stellen, in Gruppen arbeiten und Präsentationen halten.

Daneben gibt es Fernlehrgänge mit Selbstlernen. Du arbeitest Skripte und Videos durch, wann du willst, und schickst Aufgaben ein. Laut Arbeitsagentur sind Umschulungen auch als Fernunterricht möglich, sie dauern dann aber meist länger als zwei Jahre.

Das Praktikum bleibt Pflicht

Jede Umschulung zu einem Berufsabschluss braucht eine Praxisphase im Betrieb. Die Richtlinien der IHKs nennen dafür Mindestzeiten. Bei dreijährigen kaufmännischen Berufen sind es 21 Monate Umschulung, davon mindestens 6 Monate Praktikum. Das Praktikum läuft in der Regel in Vollzeit zu den Arbeitszeiten des Betriebs.

Online-Unterricht erkennen die IHKs nur an, wenn er so gut und intensiv ist wie Präsenzunterricht. Das klappt laut IHK Aachen meist nur bei Theorie. Praktische Übungen müssen voll abgedeckt sein. Manche IHKs verlangen, dass die Inhalte überwiegend in den Räumen des Trägers vermittelt werden. Frag deshalb nach, ob dein Kurs bei deiner Kammer anerkannt ist.

Förderung mit Bildungsgutschein

Für die Arbeitsagentur zählt nicht, ob du online oder vor Ort lernst. Entscheidend ist, dass Träger und Kurs nach AZAV zugelassen sind. Dann kann die Agentur die Kosten mit einem Bildungsgutschein übernehmen. Das gilt seit 2025 auch, wenn du Grundsicherungsgeld bekommst.

Bist du arbeitslos, läuft dein Arbeitslosengeld in der Regel weiter. Dazu kommen 150 Euro Weiterbildungsgeld im Monat. Bestehst du die Zwischenprüfung, gibt es 1.000 Euro, für die Abschlussprüfung 1.500 Euro (§ 87a SGB III).

Auch online wird deine Anwesenheit erfasst. Fehlzeiten meldet der Träger an die Agentur. Unentschuldigtes Fehlen kann die Förderung gefährden. Zu viele Fehlzeiten können außerdem dazu führen, dass die Kammer dich nicht zur Prüfung zulässt.

Für welche Berufe es Online-Umschulungen gibt

• Kaufmännische Berufe: Büromanagement, Industrie, Immobilien und Gesundheitswesen. Hier ist das Angebot am größten.
• Steuer und Recht: Steuerfachangestellte und Rechtsanwaltsfachangestellte. Die Prüfung legst du bei der Steuerberater- oder Rechtsanwaltskammer ab.
• IT und Medien: Fachinformatik und Mediengestaltung. Viel Arbeit findet ohnehin am Rechner statt.
• Verwaltung: Online-Angebote sind selten. Der Praktikumsplatz in einer Behörde ist der Engpass. In Berlin fanden Umschüler laut Senat 2022 oft keinen. Mehr dazu unter Verwaltung und öffentlicher Dienst.
• Gesundheit mit Patientenkontakt, etwa MFA: Theorie geht teils online, Handgriffe wie Blutabnahme lernst du vor Ort und in der Praxis.
• Pflege, Handwerk und Technik: kaum online möglich, weil der praktische Teil überwiegt.

Buchhaltung, Sachbearbeitung und Online-Marketing sind keine Umschulungen mit Kammerabschluss. Dafür gibt es kürzere Online-Weiterbildungen von einigen Monaten, die ebenfalls mit Bildungsgutschein gefördert werden können.

Vor- und Nachteile

Worauf du bei der Auswahl achtest

• Abschluss: Endet der Kurs mit einer Prüfung vor der zuständigen Kammer oder nur mit einem Zertifikat des Trägers?
• Zulassung: Ist der Kurs nach AZAV zugelassen? Bei Fernlehrgängen mit Selbstlernen zusätzlich: Gibt es eine ZFU-Zulassung?
• Unterrichtsform: Wie viel ist Live-Unterricht, wie viel Selbstlernen? Gibt es feste Ansprechpersonen?
• Praktikum: Hilft der Träger bei der Suche nach einem Betrieb in deiner Nähe?
• Technik: Stellt der Träger Laptop oder Software? Was brauchst du selbst?
• Selbstdisziplin: Kannst du zu Hause konzentriert lernen, auch wenn Kinder oder Haushalt warten?

Zugelassene Kurse findest du in der Weiterbildungssuche von mein NOW. Kläre mit deiner Beratungsfachkraft, ob das Bildungsziel zu deiner Region passt. Nutze den Berufe-Finder, wenn du noch keinen Zielberuf hast.

Online und Teilzeit kombinieren

Viele Träger bieten Online-Umschulungen auch in Teilzeit an, oft vormittags. Ein Beispiel ist eine Umschulung im Büromanagement mit Unterricht von 8:45 bis 14:15 Uhr. Sie dauert 33 Monate, davon 12 Monate Praktikum. Mehr dazu auf unserer Seite zur Umschulung in Teilzeit.

Häufige Fragen

Quellen

• Bundesagentur für Arbeit: Zeitliche und finanzielle Rahmenbedingungen beim Berufswechsel
• Bundesagentur für Arbeit: Bildungsgutschein
• Bundesagentur für Arbeit: Merkblatt 6 Förderung der beruflichen Weiterbildung (Stand Januar 2024, PDF)
• § 81 SGB III: Grundsatz der Weiterbildungsförderung
• § 87a SGB III: Weiterbildungsprämie und Weiterbildungsgeld
• § 180 SGB III: Ergänzende Anforderungen an Maßnahmen
• § 12 Fernunterrichtsschutzgesetz: Zulassung von Fernlehrgängen
• IHK Aachen: Richtlinien für trägergestützte Umschulungen
• IHK Köln: Umschulungsrichtlinie ab März 2023 (PDF)
• Abgeordnetenhaus Berlin: Schriftliche Anfrage 19/11972 zur Umschulung Verwaltungsfachangestellte (2022, PDF)
• Beispiel Kursbeschreibung: GFN, Umschulung Kaufleute für Büromanagement (Präsenz und online)
• Beispiel Kursbeschreibung: IBB, Umschulung Büromanagement in Teilzeit mit Live-Online-Training

Stand 21.10.2026. Angaben ohne Gewähr.